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정기주주총회 참석 관련 공지

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주주 여러분 안녕하십니까.

코로나19 바이러스의 위험 속에서 정부의 지침을 준수함과 동시에 주주 여러분의 안전을 확보하기 위하여, 본 정기주주총회는 정부의 지침에 따라 다음과 같이 운영될 예정입니다. 주주 여러분들의 많은 양해 부탁드립니다.

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▣ 코로나19 감염 예방 및 주주권리 보호를 위한 주주총회 참여 방법

1) 전자투표를 통한 의결권 행사

당사는 「상법」제368조의4에 따른 전자투표제도를 이번 주주총회에서 활용하기로 하였으며, 주주님들께서는 아래에서 정한 방법에 따라 주주총회에 참석하지 아니하고 전자투표방식으로 의결권을 행사하실 수 있습니다.

​가.전자투표: ​http://evote.ksd.or.kr 접속 (혹은 포털사이트에 '한국예탁결제원 전자투표' 검색 후 접속)

나.  행사기간: 2021년 3월 19일 9시 ~ 2021년 3월 28일 17시(기간 중 24시간 이용 가능)

다.  인증서를 이용하여 시스템에서 주주 본인 확인 후 의안별 전자투표 행사: 코스콤 증권거래용 인증서, 금융결제원 개인용도제한용 인증서 등

라.  수정동의안 처리: 주주총회에서 상정된 의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우 기권으로 처리

▣ 주주총회 당일 총회장 운영 계획

1) 주주총회장 내 마스크 착용 의무화 및 발열 또는 기침 증상이 있는 주주님들의 출입제한

당일 주주총회 현장에 참석하시는 모든 주주분들의 마스크 착용을 의무화하고자 하며, 열화상 카메라 설치 및 손소독제 비치 예정입니다.

당일 마스크 미착용 주주분들과 발열, 기침 증세가 있으신 주주분들은 출입이 제한될 수 있으며, 주주총회가 진행되는 동안에도 마스크를 착용해야 합니다. 지침에 대한 불이행시 출입이 제한될 수 있음을 알려드립니다.

2) 출입자 명부 작성 및 관리

정부의 핵심 방역수칙을 준수하기 위하여 당일 주주총회 현장에 참석하시는 모든 주주분들은 주주총회장 출입관련 출입자 명부를 작성(혹은 QR코드 체크)하여야 하며, 명부작성을 거절하는 주주는 출입이 제한될 수 있습니다.

*명부작성 내역: 성명, 전화번호, 주소, 신분증확인(4주 보관 후 폐기)

3) 주주간 안전 공간 확보를 위한 좌석 배치

강도높은 ‘사회적 거리두기’ 지침에 따라 주주총회 참석 주주분들의 안전 공간을 확보하기 위하여, 주주간 좌석 사이를 2M 간격으로 배치할 예정입니다.

주주총회 입장 시 당사 진행요원의 안내에 따라 유인물이 부착되어 있는 좌석에 착석해주시기 바랍니다.

4) 외부인의 참석 제한(모임 등의 규모를 축소)

주주명부상 주주인 분만 주주총회에 참석하실 수 있습니다. 주주가 아니거나 위임장을 미소지하신 대리인의 경우 출입이 제한될 수 있으니, 주주총회 소집통지서, 신분증 및 위임장 등을 잘 구비하여 참석해주시기 바랍니다.

5) 기타

- 코로나19로 인한 주주 여러분의 안전이 우려되는바, 주주총회의 안전확보 및 감염위험 방지를 위해 주주님들께서는 가급적 현장 참석보다는 전자투표 또는 위임장을 통해 의결권을 행사해 주실 것을 권유 드립니다.

- 코로나19 등 불가항력적인 사유로 인한 비상사태 발생시 일정, 장소 변경 및 기타 집행과 관련한 세부사항은 대표이사에게 위임되었으며, 해당사항 발생 시 재공시할 예정입니다(정부의 사회적 거리두기 격상에 따라 상황이 악화되어 강제적인 집합금지 조치를 실시될 경우 등).

코로나19 바이러스 확산 방지 예방 지침을 잘 이행하여 이번 정기주주총회가 안전하고 원활하게 진행될 수 있도록 주주 여러분의 많은 협조 부탁드립니다. 

감사합니다.